หลายคนนิยมใช้ AI ช่วยจดบันทึกและสรุปการประชุมออนไลน์ เพราะประหยัดเวลาและไม่ต้องเสียสมาธิกับการจดโน้ตระหว่างประชุม แต่ก็แลกมาด้วยความเสี่ยงที่หลายคนมองข้าม ผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นส่วนตัวและกฎหมายเตือนว่า AI Note Taker อาจสร้างความเสี่ยงด้านข้อมูลมากกว่าที่หลายคนคิด เพราะทุกคำพูดในการประชุม ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลูกค้า กลยุทธ์ธุรกิจ ความลับทางการค้า หรือข้อมูลส่วนบุคคล ล้วนถูกบันทึกและแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่อาจถูกจัดเก็บ ส่งต่อ หรือใช้ในวัตถุประสงค์อื่นได้ อีกประเด็นที่น่ากังวลคือ หลายบริการเก็บข้อมูลการประชุมไว้บนระบบคลาวด์ บางรายอาจนำข้อมูลไปใช้ฝึกโมเดล AI หรือสร้าง “ลายน้ำเสียง” (Voiceprint) ซึ่งเป็นข้อมูลที่สามารถใช้ยืนยันตัวตนได้ หากตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดี ก็อาจถูกนำไปใช้ในการปลอมแปลงตัวตนหรือเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ ในวงการกฎหมาย ความเสี่ยงยิ่งสูงขึ้น