How to กรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone และ iPad แบบง่าย ๆ

หลายครั้งที่เราได้รับไฟล์เอกสาร PDF มาให้กรอกข้อมูลบน  iPhone หรือ iPad แต่ในความเป็นจริงการกรอกข้อมูลลงไปทำได้ยากมาก ใครที่เจอปัญหานี้ลองมาดูวิธีแก้แบบง่ายๆกันค่ะ

จริงๆแล้วระบบของ iOS และ iPadOS ออกแบบมาให้กรอกเอกสารได้ง่ายมาก แม้จะมีหน้าจอที่เล็กกว่าก็ตาม โดยไม่จำเป็นต้องโหลดแอปอื่นๆมาใช้เลยค่ะ

กรอกเอกสาร PDF บน iPad หรือ iPhone

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในการ์ดของเราที่อยู่ในแอป Contact ได้กรอกข้อมูลทั้งหมดไว้แล้วเช่น ชื่อ วันเกิด ที่อยู่ปัจจุบัน หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถกรอกได้อัตโนมัติ

เมื่อเราได้แบบฟอร์มในรูปแบบ PDF เพียงแตะบน iPhone หรือ iPad ของคุณ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นในหน้าจอมาร์กอัป

ขั้นตอนต่อมาคือให้ แตะกล่องใดกล่องหนึ่งในแบบฟอร์ม เช่น “นามสกุล” หรือ “ที่อยู่” เราจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปโผล่ขึ้นมา เสนอให้ดึงข้อมูลนั้นจาก contact card ของเรา

บางครั้งเราอาจเห็นข้อมูลการติดต่อ แสดงในช่องข้อความคาดเดาในแป้นพิมพ์บนหน้าจอ หากไม่ขึ้น ให้แตะไอคอนขนาดเล็กที่ดูเหมือนจุดสามจุดและปากกาที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วพิมพ์ข้อความที่ถูกต้อง

หากเรากำลังกรอกแบบฟอร์มแทนสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน ให้เพิ่มข้อมูลของพวกเขาลงในรายชื่อติดต่อก่อน เมื่อคุณแตะที่ช่อง ให้แตะตัวเลือก “เลือกอื่นๆ” เพื่อกรอกข้อมูลของบุคคลอื่น

ในการกรอกข้อมูล เราอาจต้องย้ายไปหน้าอื่นๆ ใน PDF เพื่อกรอกข้อมูลในช่องเพิ่มเติม เมื่อกรอกช่องที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้แตะปุ่ม “เสร็จสิ้น” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หากต้องเซ็นลายเซ็น

ถ้าต้องลงลายเซ็นต้องทำยังไง?

หลายๆแบบฟอร์ม ตอนท้ายจะให้เราลงลายเซ็นเพื่อยืนยันหรือทำให้เอกสารสมบูรณ์ ซึ่งเราสามารถสร้างลายเซ็นของตัวเองเก็บไว้ เพื่อเอามาใช้ได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนแรกให้เปิดเอกสาร PDF บน iPhone หรือ iPad ให้เปิดเครื่องมือ Markup จากนั้นแตะเครื่องหมาย + ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ จากนั้นเลือกคำสั่งเพิ่มลายเซ็น (Add Signature) จากหน้าต่างที่โผล่ขึ้นมา เราจะเห็นพื้นที่ว่างปรากฎขึ้น ให้ใช้นิ้วหรือสไตลัส เซ็นได้เลย

เราสามารถสร้างลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับใช้ในอนาคต โดยติดป้ายตั้งชื่อกำกับลายเซ็น เช่น “ชื่อทางกฎหมาย” เมื่อพอใจกับลายเซ็นที่สร้างแล้ว ให้แตะปุ่มเสร็จสิ้น จากนั้นก็สามารถปรับขนาดและวางลายเซ็นบนเอกสาร PDF ในตำแหน่งที่ถูกต้องได้

แตะเสร็จสิ้นเมื่อลายเซ็นอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง และ PDF จะถูกบันทึกอีกครั้งเพื่อรวมทั้งการตอบกลับแบบฟอร์มที่กรอกและลายเซ็นของคุณ

จากนั้นตอนนี้คุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วผ่าน อีเมลหรือส่งข้อความ โดยสำเนาของคุณจะถูกบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ที่มา https://appleinsider.com/inside/iphone/tips/how-to-fill-out-and-sign-pdf-forms-on-iphone-and-ipad

dailygizmo

นักเขียนสาย Introvert ที่ชื่นชอบเรื่องนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์ ใช้เวลาว่างกับ มังงะ, เสียงเพลงและ idol