How to เคลียร์ไฟล์ เพิ่มพื้นที่ iCloud

ใครที่พื้นที่ iCloud ที่ Apple ให้มาฟรี 5GB ไม่พอ แต่ไม่อยากจะจ่ายเงินเพิ่ม ลองมาเคลียร์ไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานดู จะได้พื้นที่กลับมา

ขั้นตอนแรกให้ดูก่อนว่าใช้พื้นที่กับอะไรมากที่สุด

ก่อนที่เราจะลบไฟล์อะไรให้เราดูว่าใช้พื้นที่ไปกับอะไรมากที่สุด โดยให้เราเปิดการตั้งค่าใน iOS/iPadOS หรือ Mac แล้วเลือก Apple ID ด้านบน ต่อด้วย “iCloud.” จากนั้นเราจะเห็นกราฟแท่งบอกว่าเราเก็บไฟล์ประเภทไหนไว้บนนั้นบ้าง เก็บไว้แค่ไหน

ในการจัดการการเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud สำหรับหมูเก็บข้อมูลที่ใหญ่ที่สุด เช่น iCloud Drive, ข้อความ, รูปภาพ, เมล หรือข้อมูลสำรอง iCloud และเปิดหรือปิดการซิงค์ ให้เลือกคุณสมบัติภายใต้ “แอปที่ใช้ iCloud” ในทั่วไป > พื้นที่เก็บข้อมูลในการตั้งค่า (iOS/iPadOS )

ความฉลาดของ iOS คือ ช่วยแนะนำการดำเนินการเมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เหลือน้อย เลือก “แนะนำสำหรับคุณ” ในการตั้งค่า iCloud แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่แสดงไว้ ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับการใช้งานแต่ละคน ใครที่เก็บรูปไว้เยอะ ระบบก็จะแนะนำให้ลบรูปซ้ำ ลบไฟล์ขนาดใหญ่ ลบไฟล์สำรองข้อมูลเก่าๆ เป็นต้น

ลบข้อมูลสำรองเก่า

หากต้องการดูข้อมูลสำรอง iCloud ของเรา ให้เปิดการตั้งค่า iCloud บน iPhone, iPad หรือ Mac ของเรา แล้วเลือก “จัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบัญชี” หรือ “จัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล” (iOS/iPadOS)

iCloud จะเก็บข้อมูลสำรองล่าสุดสำหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่องของเราเท่านั้น หากต้องการลบข้อมูลสำรอง ให้เลือกอุปกรณ์และเลือก “ลบข้อมูลสำรอง” หรือ “ปิดและลบออกจาก iCloud” บน iOS และ iPadOS การดำเนินการนี้จะลบไฟล์สำรองข้อมูลทั้งหมดออกจากบัญชี iCloud ของเราอย่างถาวร และปิดคุณสมบัติการสำรองข้อมูล iCloud สำหรับอุปกรณ์นั้น

เมื่อเราปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูล iCloud iPhone ของเราจะหยุดการสำรองข้อมูลไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติเมื่อเสียบปลั๊ก ล็อค และเชื่อมต่อกับ Wi-Fi แต่ข้อมูลสำรองจะยังคงอยู่ใน iCloud

เมื่อปิดใช้งานการสำรองข้อมูล iCloud อย่าลืมสำรองข้อมูล iPhone ของเราด้วยตนเองผ่าน Finder บน macOS หรือด้วย iTunes บน Windows โดยเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ การสำรองข้อมูลอุปกรณ์หลายกิกะไบต์จะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Mac หรือ PC ของเราแทน

การสำรองข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์จะทำให้เราสามารถกู้คืน iPhone หรือ iPad ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Mac และนำทุกอย่างกลับคืนสู่สภาพเดิมหากเราทำเครื่องหายหรือจำเป็นต้องรีเซ็ต

ตั้งค่าไม่ต้องสำรองข้อมูลแอป

หากใครต้องการสำรองข้อมูล iPhone หรือ iPad ของเราไปยัง iCloud ต่อไป เราอาจต้องการยกเว้นแอปบางตัวจากการสำรองข้อมูลในอนาคต เลือก “สำรองข้อมูล” จากหน้าจอ “จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี” ในการตั้งค่า iCloud เลือกข้อมูลสำรองสำหรับอุปกรณ์ที่เรา ใช้งานซ้ำและปิดการใช้งานแอปที่เราต้องการแยกข้อมูลออกจากการสำรองข้อมูลในอนาคต

สำรองรูปภาพบนบริการ Cloud อื่นๆ

รูปภาพกินพื้นที่มาก เมื่อเปิดใช้งาน iCloud Photos แล้ว iPhone ของเราจะสำรองรูปภาพและวิดีโอเวอร์ชันความละเอียดเต็มที่คุณถ่ายไปยังบัญชี iCloud แต่ก็หมายความว่าที่เก็บข้อมูล iCloud ของเราสามารถเติมเต็มได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับรูปภาพและวิดีโอ ให้ปิดใช้งานการซิงค์รูปภาพโดยเลือก “รูปภาพ” จากหน้าจอการตั้งค่า iCloud และปิด “ซิงค์ iPhone นี้” เมื่อปิดใช้งาน iCloud Photos แนะนำให้ใช้ Google Photos, Dropbox หรือ Flickr ซึ่งสามารถสำรองรูปภาพของเราไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แยกต่างหากซึ่งมักจะให้พื้นที่มากกว่า iCloud

ลบข้อมูลและ App Documents จาก iCloud

แอปบางตัวจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากไว้ใน iCloud เช่น เอกสาร การตั้งค่า และเกมที่บันทึกไว้ ข้อมูลเหล่านี้จะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของเราและนับรวมในพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของเรา เราสามารถลบไฟล์เหล่านี้ได้หากคุณไม่ต้องการ

ให้เราเลือกแอปที่เราไม่สนใจบนหน้าจอ “จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล” ของ iCloud และเลือก “ลบข้อมูลจาก iCloud” หรือ “ลบจาก iCloud” แต่ควรระมัดระวังเมื่อทำเช่นนี้ เนื่องจากเราสามารถลบเอกสารและไฟล์สำคัญที่อาจต้องการเก็บไว้ได้

คัดแยกกล่องจดหมาย iCloud Mail

หากใครใช้เมล iCloud ของ Apple อีเมลของเราจะนับรวมในโควต้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เราสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้โดยการลบอีเมล iCloud เก่า โดยเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่

เลือกกล่องจดหมาย iCloud Mail ของเราในแอป Mail บน iOS แล้วแตะปุ่ม “แก้ไข” จากนั้นเลือกข้อความที่จะลบและกดตัวเลือก “ถังขยะ”

หากต้องการดูเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ ให้เลือกกล่องจดหมายของเราและแตะปุ่มที่มุมล่างซ้ายซึ่งคล้ายกับรายการทั่วไป จากนั้นกด “กรองโดย” ที่ตรงกลางด้านล่าง เปิด “เฉพาะเมลพร้อมไฟล์แนบ” เลือกทุกอย่างภายใต้ ” รวม” และ “ที่อยู่” แล้วกด “เสร็จสิ้น” หรือ เข้าผ่านเว็บไซต์เมล iCloud และลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากภายในอินเทอร์เฟซเว็บบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เมื่อเราลบอีเมล อย่าลืมล้างถังขยะในภายหลังเพื่อลบออกอย่างถาวรและเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

ลบแชทเก่าและไฟล์แนบในข้อความ

หากเราได้ตั้งค่าคุณสมบัติข้อความใน iCloud เพื่อซิงค์การสนทนาของเราระหว่างอุปกรณ์ การใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอาจเพิ่มขึ้นถึงสองกิกะไบต์ได้อย่างง่ายดาย เราสามารถประหยัดพื้นที่ได้โดยการลบเฉพาะไฟล์แนบข้อความที่อุดตันพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของเรา โดยเฉพาะรูปภาพและวิดีโอ .

เปิดเธรดการแชทในแอป Messages แตะชื่อผู้รับที่ด้านบน แล้วกด “ดูทั้งหมด” ถัดจากประเภทไฟล์แนบ เช่น “รูปภาพ” “วิดีโอ” หรือ “ลิงก์” เพื่อดูรายการ แตะ “เลือก” ที่มุมขวาบน ทำเครื่องหมายรายการที่เราต้องการทิ้งแล้วกด “ลบ”

ไฟล์แนบที่เลือกจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของเรา แต่เรายังสามารถลบเธรดการสนทนาที่ไม่มีไฟล์แนบได้ แต่โดยปกติแล้วแต่ละเธรดจะมีขนาดเพียงไม่กี่กิโลไบต์ และเราอาจต้องการเก็บไว้ต่อไป

ถ้าหากลบข้อมูลแล้วแล้วพื้นที่ยังไม่พอใช้แนะนำให้จ่ายค่าบริการเพิ่มพื้นที่ค่ะ

ที่มา https://www.howtogeek.com/191340/how-to-free-up-icloud-storage-space/