Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Gemini ช่วยทำงานใน Docs, Sheets, Slides และ Drive เร็วขึ้น

Google อัปเดต Gemini บน Google Workspace ช่วยเพิ่มความสามารถให้ Docs, Sheets, Slides และ Drive ทำงานร่วมกันมากขึ้น เพื่อช่วยให้ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

การอัปเดตครั้งนี้ทำให้ Gemini ใน Docs, Sheets, Slides และ Drive ทำงานฉลาดขึ้น โดยสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ อีเมล และเว็บที่เกี่ยวข้องมาช่วยสร้างงาน วิเคราะห์ข้อมูล และสรุปเนื้อหาได้อย่างปลอดภัย ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น

เปลี่ยนจากเอกสารเปล่าเป็นฉบับร่างพร้อมใช้

Gemini ใน Google Docs ช่วยสร้างร่างเอกสารใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น โดยอิงจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไฟล์และอีเมลของเรา เช่น การเปลี่ยนบันทึกให้เป็นแผนการฝึกสอนที่พร้อมใช้งาน รวมถึงปรับปรุงเนื้อหาให้ดูเป็นมืออาชีพ และจับคู่สไตล์การเขียนหรือรูปแบบเอกสารจากตัวอย่างได้อัตโนมัติ

• สร้างร่างเอกสารได้ทันที เพียงอธิบายสิ่งที่ต้องการให้ Gemini สร้างผ่านแผงด้านข้างหรือแถบคำสั่งด้านล่าง เช่น ให้ร่างจดหมายข่าวโดยอ้างอิงจากรายงานการประชุมและรายการกิจกรรม Gemini ก็จะสร้างร่างแรกให้โดยดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ของเรา
• ปรับปรุงเนื้อหาให้สมบูรณ์ขึ้น Gemini สามารถช่วยแก้ไขและขัดเกลาเนื้อหา เสริมความชัดเจนของข้อความ และต่อยอดแนวคิดได้ เราสามารถเลือกแก้เฉพาะบางส่วนหรือทั้งเอกสาร พร้อมสั่งให้ปรับโทนภาษา เช่น ทำให้เนื้อหาดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• จับคู่สไตล์และรูปแบบอัตโนมัติ ช่วยปรับโทนและสไตล์ให้สอดคล้องกันทั้งเอกสาร รวมถึงสามารถจัดรูปแบบให้เหมือนกับเอกสารต้นแบบได้ทันที เช่น เติมรายละเอียดการเดินทางลงในเทมเพลตแผนทริป โดยดึงข้อมูลจากอีเมล เช่น เที่ยวบิน โรงแรม และการเช่ารถอัตโนมัติ

สร้างสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว

ด้าน Google Sheets ผู้ใช้สามารถสร้างสเปรดชีตได้จากคำสั่งเพียงครั้งเดียว โดย Gemini จะช่วยจัดโครงสร้างข้อมูล สร้างตารางหรือแดชบอร์ดให้โดยอัตโนมัติ พร้อมดึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องจากอีเมลและไฟล์ของผู้ใช้มาประกอบการทำงาน

• สร้างสเปรดชีตง่ายขึ้น เพียงบอก Gemini ว่าต้องการจัดการข้อมูลแบบใด เช่น วางแผนการย้ายบ้าน สร้างรายการตรวจสอบสิ่งของ รายชื่อผู้ติดต่อ หรือสเปรดชีตติดตามค่าใช้จ่ายจากใบเสนอราคาที่อยู่ในอีเมล Gemini ก็จะจัดเตรียมโครงสร้างข้อมูลให้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถช่วยปรับปรุงสเปรดชีตที่มีอยู่แล้ว เช่น เพิ่มตารางหรือแดชบอร์ดเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้
• “Fill with Gemini” ช่วยเติมข้อมูลที่ขาดหายไปในตารางได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการสร้างข้อความ จัดหมวดหมู่ข้อมูล สรุปข้อมูล หรือดึงข้อมูลจาก Google Search แบบเรียลไทม์ เช่น ทำตารางติดตามการสมัครมหาวิทยาลัย ผู้ใช้เพียงกำหนดหัวคอลัมน์ เช่น วันสมัครหรือค่าเล่าเรียน จากนั้นให้ Gemini เติมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเว็บลงในตารางได้ทันที

เปลี่ยนจากแนวคิดไปสู่ Slides ที่พร้อมใช้

Gemini ใน Google Slides ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยด้านการออกแบบ ช่วยเปลี่ยนไอเดียหรือคำสั่งให้กลายเป็นงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพได้ตั้งแต่เริ่มต้น ทั้งการจัดเลย์เอาต์ สร้างแผนภาพที่แก้ไขได้ และจัดรูปแบบสไลด์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถโฟกัสกับเนื้อหาและเรื่องราวของการนำเสนอได้มากขึ้น

• สร้างสไลด์ใหม่ ที่สอดคล้องกับธีมของงานนำเสนอ พร้อมดึงข้อมูลจากไฟล์ อีเมล หรือเว็บมาประกอบได้ทันที หากต้องการปรับแก้สไลด์ ก็สามารถให้ Gemini ช่วยแก้ไขหรือปรับดีไซน์ ได้ง่าย ๆ เช่น ปรับโทนสีให้เข้ากับชุดสไลด์ หรือปรับดีไซน์ให้เรียบง่ายขึ้น
• สร้างชุดสไลด์ทั้งชุดจากคำสั่งเดียว เช่น สั่งให้สร้างงานนำเสนอ 5 สไลด์เกี่ยวกับทริปท่องเที่ยว โดย Gemini จะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาประกอบให้อัตโนมัติ

รับคำตอบและความเข้าใจได้ทันทีจากไฟล์ทั้งหมดบน Google Drive

Google Drive ไม่ได้เป็นเพียงพื้นที่เก็บไฟล์อีกต่อไป แต่กลายเป็นผู้ช่วยที่ช่วยวิเคราะห์และสรุปข้อมูลจากไฟล์ของคุณได้ ผ่านฟีเจอร์ “Ask Gemini” ที่ช่วยค้นหาและทำความเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

• เมื่อค้นหาไฟล์ Gemini จะสร้าง AI Overview แสดงสรุปข้อมูลสำคัญจากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง พร้อมแหล่งอ้างอิง ทำให้ผู้ใช้ได้คำตอบทันทีโดยไม่ต้องเปิดเอกสารทีละไฟล์
• ผู้ใช้ยังสามารถถามคำถามเชิงลึกกับข้อมูลใน เอกสาร อีเมล ปฏิทิน และเว็บ ได้โดยตรง เช่น เลือกไฟล์เอกสารภาษีทั้งหมดแล้วถามว่า ควรถามอะไรกับที่ปรึกษาภาษีก่อนยื่นแบบภาษีในปีนี้ เพื่อให้ Gemini วิเคราะห์และตอบโดยอิงจากข้อมูลจริงของผู้ใช้

ความสามารถนี้ช่วยให้การค้นหาไฟล์หรือสรุปข้อมูลจำนวนมากทำได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมงานวิจัยหรือจัดการโปรเจกต์กลุ่ม ทำให้ผู้ใช้ใช้เวลาน้อยลงกับการค้นหา และมีเวลามากขึ้นกับการทำงานจริง

สำหรับคนที่อยากใช้งาน ตอนนี้ฟีเจอร์ใหม่เริ่มเปิดให้ทดลองใช้งานในเวอร์ชันเบต้าแล้ว โดยจะเปิดให้สมาชิก Google AI Ultra และ Pro ใช้งานก่อน เบื้องต้นรองรับภาษาอังกฤษทั่วโลกสำหรับ Google Docs, Sheets และ Slides ส่วน Google Drive จะเริ่มให้บริการในสหรัฐอเมริกาก่อน

ที่มา blog.google