Tech & Innovation106- Page

ถ้าคุณกำลังเจอกับปัญหาการประชุมที่ยืดเยื้อเกินกำหนด Visual Bar Timer คือตัวช่วยที่เหมาะที่สุด ด้วยดีไซน์ที่แสดงเวลาที่เหลืออย่างชัดเจน ทำให้ทุกคนมองเห็นได้ง่าย และช่วยป้องกันไม่ให้การประชุมลากยาวเกินเวลา มีคนเคยกล่าวว่า การประชุมที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการประชุมที่สั้นและกระชับ โดยทั่วไปการอัปเดตข้อมูลควรใช้เวลาเพียง 15–30 นาที ส่วนการอภิปรายไม่ควรเกิน 60 นาที เพราะเมื่อเวลาจำกัดมากขึ้น จะช่วยสร้างแรงกดดันให้การประชุมเดินไปตามวาระได้ครบถ้วน การสนทนามีเป้าหมายที่ชัดเจน และผู้เข้าร่วมก็เตรียมตัวมาดีขึ้น ก้าวแรกของการทำให้การประชุมมีคุณภาพ คือการพิจารณาก่อนว่าหัวข้อใดจำเป็นจริงๆ หากจำเป็นต้องนำมาหารือ ควรกำหนดเวลาที่เหมาะสมให้แต่ละหัวข้อ แล้วควบคุมการใช้เวลาอย่างเข้มงวด เพื่อไม่ให้การประชุมยืดเยื้อเกินจำเป็น เพราะยิ่งประชุมนานเท่าไหร่ ไม่เพียงทำให้สิ้นเปลืองพลังงาน แต่ยังเพิ่มต้นทุนแฝงให้กับองค์กรอีกด้วย เพื่อช่วยแก้ปัญหานี้ทาง